www.grestbook.it

Grestbook

La piattaforma semplice e intuitiva per la gestione dell'oratorio, del grest estate ragazzi, centro estivo e per tutti i tuoi eventi

Cos'è Grestbook?

Un modo semplice ed intuitivo per avere sempre con te gli eventi che ti stanno a cuore, un gestionale per l'oratorio, la parrocchia, i circoli. Un software Online multi-piattaforma per gestire le iscrizioni, controllo accessi, contabilità e molto altro.

Facile da usare

Gestione anagrafiche semplice con interfaccia pulita. Tutto a portata di clic

Funzionale

Creazione e gestione di eventi quali gite sociali, grest, catechismo.

Intuitivo

Gestione presenze legate al singolo evento

La soluzione migliore per gestire i tuoi eventi

1.

Gestione anagrafiche soci in linea con le normative GDPR in vigore

Gestione completa dell'anagrafica personale suddivisa per sezioni, il sito è protetto da protocollo di sicurezza.

2.

Creazione tessera soci e gestione quote sociali.

Nella sezione anagrafica è possibile rinnovare la quota sociale e stampare badge sociale completo di codice a barre utilizzabile per diversi scopi.

3.

Creazione di eventi semplici o molto articolati mediante una programmazione a blocchi

Ogni evento è costituito da uno o più modelli caratterizzato da uno schema a blocchi completamente personalizzabile con la possibilità di fare sottomenu a tendina e filtrare i contenuti.

4.

Reportistica avanzata per i singoli eventi ( report economici, taglia maglietta e personalizzati a seconda delle esigenze)

La sezione report di ogni evento è molto ricca di voci che permette a colpo d'occhio monitorare le principali voci di interesse per un evento.

5.

Gestione presenze ingresso/uscita e pranzo anche mediante l’uso di barcode.

In ogni evento è possibile registrare l'ingersso e l'uscita (ad. esempio utilissimo per i grest), inoltre delle presenze in entrara è possibile conoscere istantaneamente quanti hanno il pranzo compreso.

Release 2020

1. Gestione iscrizioni completamente on-line

Selezione un evento, o la parte di evento, e rendilo disponibile per le iscrizioni e pre-iscrizioni on-line semplificando in questo modo le operazioni di segreteria. Dal backend sarà possibile modificare ogni singola parte dell’iscrizione e attribuire la giusta fascia di prezzo.

2. Sistema completo di mailing list per gruppi, sottogruppi, fasce di età

È possibile scegliere con precisione a chi mandare una mail selezionando l’evento desiderato, la fascia di età, il genitore a cui mandarla, il gruppo specifico in cui il ragazzo è inserito. Tutto nel rispetto della normativa del GDPR.

3. Ricevute e tessere soci inviabili in pdf

Le ricevute possono essere stampate o inviate via mail in formato pdf senza dover uscire di casa. Lo stesso vale per il rinnovo della quota sociale e il badge completo di codice a barre utilizzabile per diversi scopi.

4. Gestione anagrafiche in linea con le normative GDPR in vigore

Gestione completa delle anagrafiche personali, protocolli di sicurezza, suddivisione in sezioni in ottemperanza al GDPR sulla privacy.

Release 2019

1. Possibilità di cancellare gli eventi passati

E' stata implementata la possibilità di eliminare i singoli eventi sia passati che futuri

2. Aggiunta della voce di pagamento ''bonifico''

Nella selezione della modalità di pagamento è stata aggiunta la voce bonifico, visibile anche nel resoconto economico generale.

3. Esportazione mediante csv dei dati

Tutte le anagrafiche e i report generati nel singolo evento ora sono spertabili in formato csv per essere rielaborati in un secondo momento ad esempio con MS Excel

4. Implementazione servizio newsletter

La parte di messagistica è stata migliorata ulteriormente, ora è possibile personalizzare le comunicazioni tra '' di servizio'' legato all' evento o newsletter.

5. Area report rivista e corretta

Tutta l'area report è stata rivista correggendo gli errori presenti e implementando nuovi filtri.

Release 2018

Creazione badge personale

E' stata aggiunta in anagrafica la funzione che permette di creare il badge personale dell'iscritto all'evento compelto di codice a barre.

Creazione badge laboratorio

All'interno del singolo evento è possibile creare per ogni singolo ragazzo il badge con riportati i laboratori a cui è iscritto.

Stampa libro soci

Da ora nell'anagrafica generale è possibile stampare e scaricare in formato csv il libro soci

Implementazioni nella sezione comunicazione

E' stata aggiunta la possibilità di inviare mail a gruppi di anagrafiche che presentano lo stesso anno di nascita.

Il nostro team di sviluppo

Conosci il team che ha creato questa magnifica piattaforma.

Ottieni oggi la tua prova gratuita e richiedi un preventivo

tocca con mano la piattaforma Grestbook e decidi se acquistare la tua licenza